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质量档案填报工作从2003年至今已有4年时间了,鉴于各县区局的微机使用及人员实际情况,本年度质档填报工作采取如下方式进行:
1、各县区局在认真调查的基础上,严格按省局质量处下发的文件要求进行纸质档案的核实与填写工作,在纸质表格填写完成时,即可转入将纸表向excel电子表格的录入,录入所用的空白表一律从本页面下载,下载后请解压缩使用。
2、填写电子表格时,可以根据本局自身的情况,采用自己录入或外聘人员进行录入,录入时必须全部使用半角状态下录入,以免出现不必要的错误。同时各县区局负责此项工作的同志请认真领会电子表格的填报方法,认真、正确地做好电子表格数据的录入,以保证后期顺利导入数据。
3、各县区局在Excel电子表格数据录入完成、核对无误后,请用U盘将本县、区内的所有数据复制后带到市检测中心,交由本人统一进行数据的入库工作,待各县区局数据全部完成入库后,各县区局应做好分析报告的编写。
4、本年度质档数据全部放在市局服务器上,各县区局在任何能上网的电脑上就可进行数据的查看、部份项目修改、统计分析工作,调阅的地址到时具体通知。
5、填表过程中遇到的问题,请与市局质量科联系!
玉溪市质量技术监督局质量科
2007年3月6日
附件一:4.0版电子表格
附件二:企业质量档案4.0基本操作
附件三:填报工作最新说明 |